Comment mettre en place un exercice d’évacuation incendie ?
La prévention du risque d’incendie s’inscrit dans la démarche globale de prévention des risques. Elle consiste à supprimer les causes de déclenchement d’un incendie et à mettre en place des mesures permettant de limiter l’importance des conséquences humaines et matérielles en cas de sinistre. Dans ces mesures, l’on retrouve l’entraînement du personnel. Tout comme un sportif cherchant la performance, votre personnel doit s’exercer en condition la plus proche de réel. Et quel autre moyen d’y parvenir que de réaliser des exercices d’évacuation au sein même de votre établissement.
Au-delà de l’obligation légale : L’exercice d’évacuation comme outil de protection.
Qu’est-ce qu’une évacuation incendie ?
L’évacuation consiste à faire cheminer en sécurité l’ensemble des personnes présentes vers l’extérieur des bâtiments où elles se regroupent au niveau d’un point de rassemblement pour recensement.
Par ailleurs, la réglementation prévoit, pour les personnes en situation de handicap, une évacuation différée via un espace d’attente sécurisé ou une solution équivalente, offrant une protection contre les fumées, les flammes, le rayonnement thermique pendant une durée minimale d’une heure.
Les cheminements d’évacuation doivent être identifiés et balisés à l’aide d’un éclairage de sécurité. Il en est de même pour le cheminement menant aux espaces d’attente sécurisés.
Ces informations sont regroupées dans un plan d’évacuation de la zone considérée, fréquemment placardées aux entrées et sorties de la zone.
Afin d’assurer l’évacuation sécurisée de l’ensemble des personnes, une organisation est nécessaire. Elle doit s’adapter aux spécificités de l’établissement. Cette organisation peut passer par l’identification d’équipiers d’évacuation avec trois rôles distincts :
- Le guide file qui dirige les personnes vers la sortie sécurisée la plus proche
- Le serre file qui vérifie que l’ensemble des personnes a bien évacué ou répertorie celles qui ont rejoint un espace d’attente sécurisé
- Le coordinateur d’évacuation ou responsable d’évacuation, qui centralise les informations issues de l’évacuation, celles-ci devant être fournies aux services de secours.
Et pour cela, il faudra alors former les salariés désignés afin qu’ils puissent tenir leur rôle le jour « j » et les entraîner lors des exercices réalisés. Retrouver nos formations permettant de former les Équipiers d’Évacuation.
Ces exercices ont pour objectif de familiariser le personnel sur la conduite à tenir en cas d’incendie. Pour une plus grande performance, les exercices doivent être représentatifs d’une situation réaliste préparée à l’avance et être l’occasion d’une information du personnel. Les conditions de leur déroulement et le temps d’évacuation doivent être consignés sur le registre de sécurité.
Voyons maintenant comment préparer vos exercices afin de leur donner du sens et d’en faire un outil incontournable de votre démarche de prévention du risque incendie.
Comment préparer les exercices d’évacuation ?
Vérifier les consignes
Afin de pouvoir vérifier l’application des consignes, celles-ci doivent être rédigées et vérifiées régulièrement, tout comme l’affichage des consignes et du plan d’intervention « à jour ».
Assurez-vous que le personnel en ait pris connaissance.
Il faut aussi avoir défini les rôles du responsable d’évacuation et des guides et serres files et tenir à jour la liste des personnes composant l’équipe d’évacuation.
Choisir le moment pour l’exercice
Même si l’objectif est de réaliser un exercice au plus près de la réalité et qu’un départ de feu ne peut se prévoir, choisissez une journée d’occupation normale et sans événements particuliers et/ou importants (Rendez-vous, séminaire, maintenances sur site …).
Le choix du moment dépendra aussi de la présence en nombre des Équipiers d’Évacuation désignés, mais aussi d’un ou plusieurs observateurs (externe ou interne).
Mettre en place un scénario réaliste
Afin d’observer les réactions des équipes d’évacuation, il faut prévoir un scénario réaliste. Un départ de feu correspondant aux risques de l’entreprise, des personnes en réunion hésitants ou refusant d’évacuer, une issue de secours condamnée…
Vous pouvez aussi prévoir la mise en place de matériel spécifique comme une machine à fumée, des fumigènes, des effets visuels et sonores, un mannequin d’évacuation …
Point important
Prenez en compte des Personnes en Situation de Handicap
Si dans votre effectif il y a des Personnes à Mobilité Réduite (PMR) il serait intéressant de prévoir leur présence lors des exercices afin d’observer la mise en pratique des consignes spécifiques à leur évacuation différée. Si ce n’est pas le cas, rien ne vous empêche de prendre une personne dans la confidence et de lui faire jouer le rôle d’une personne en béquille ou en fauteuil. Vous pouvez aussi simuler une personne tombant dans les escaliers et se trouvant en situation de PMR à l’instant « T ».
Le déroulement type d’un bon exercice d’évacuation :
- 1-Déclencher l’alarme
Le déclenchement de l’alarme incendie signifie l’évacuation de l’ensemble du bâtiment. Ce déclenchement permettra alors de vérifier la bonne identification du signal sonore et/ou visuel, il permet aussi de s’assurer du bon fonctionnement de votre dispositif de déclenchement d’alarme et du signal en lui-même. Pour rappel, le signal doit être audible de l’ensemble des occupants, et ce, quel que soit l’endroit du bâtiment.
- 2-Procéder à l’évacuation
L’évacuation doit être totale, en cas d’impossibilité, il faudrait calfeutrer les portes et se signaler aux fenêtres.
Lors de l’évacuation, nous pourrons vérifier le bon fonctionnement de l’éclairage de sécurité et le non-encombrement des circulations et dégagements. Lors de cette phase, il est important de chronométrer le temps d’évacuation. Le but n’est pas de blâmer les Équipiers d’Évacuation et le personnel en cas de dépassement du délai envisagé, mais de comparer les temps et d’en comprendre les causes à l’origine d’une augmentation significative du timing initial.
- 3-Rassembler les équipes à un point rassemblement incendie
L’ensemble du personnel doit se retrouver au point de rassemblement initialement désigné par l’entreprise (indication présente sur les différents plans et consignes incendie). Si possible, le point de rassemblement devra être signalé par un panneau respectant les normes de signalisations.
- 4-Faire l’appel et regrouper les informations
Dans le cas des entreprises de petite taille (moins de 50 salariés par exemple), il est possible de compter les personnes évacuées. Vérifier les effectifs au point de rassemblement en utilisant une liste d’appel si possible ou tout autre moyen de pointage adapté.
Pour les plus grosses structures, il serait alors bien délicat de réaliser un comptage précis des 1500 personnes évacuées par exemple. Mais vous pourrez peut-être recenser les groupes évacués et les zones d’où ils viennent.
Quel que soit l’effectif de votre établissement et le nombre de personnes évacuées, il vous faudra à minima inclure la prise en compte de l’ensemble des informations prévenants de vos équipes d’évacuation (Guides et Serres Files) comme la zone d’où ils arrivent, les zones vérifiées, les différentes difficultés rencontrées… Dans le but de centraliser un maximum d’informations auprès d’une seule personne (le Responsable d’Évacuation) afin qu’il puisse être l’interlocuteur unique des services de secours extérieur avec la plus grande efficacité.
Et bien entendu, vous ne devrez pas quitter le point de rassemblement sans autorisation du responsable d’évacuation.
- 5-Mettre fin à l’exercice d’évacuation
Le retour à l’activité normale dans les locaux n’interviendra que sur ordre.
Profiter du moment de réintégration des locaux pour débriefer avec l’équipe d’évacuation et récupérer les retours d’expérience.
Comment évaluer l’exercice d’évacuation?
- 1.Constituer une fiche d’observation
Dans le cadre d’une amélioration continue, l’analyse du déroulement d’un exercice d’évacuation est essentielle. Elle doit permettre d’avoir un regard sur l’application des consignes générales, sur les comportements des personnes lorsqu’il y a une situation d’urgence et sur les installations techniques. Pour vous aider à évaluer vos exercices d’évacuation et à en analyser les résultats, vous pouvez vous constituer une fiche d’observation. Cette fiche sera complétée lors de l’exercice et permettra d’établir un compte-rendu pouvant être annexé au registre de sécurité.En fonction des résultats, des mesures techniques, organisationnelles et/ou de formation devront être prises pour améliorer la procédure d’évacuation : adapter les consignes de sécurité incendie, informer le personnel, réparer des installations défectueuses … - 2.Pourquoi un entraînement aux exercices d’incendie est indispensable ?
Pour être le plus efficace possible lors d’un incendie, il faut que les gestes à accomplir au moment de l’évacuation deviennent de véritables réflexes, c’est pourquoi l’entraînement est indispensable. Au-delà de l’obligation réglementaire pour l’employeur de réaliser des exercices d’évacuation tous les 6 mois, cette mise en pratique permet d’en réajuster l’organisation et de tenir à jour les connaissances de chacun, complétée par des formations régulières à l’évacuation et à l’utilisation des moyens d’extinction.Pour cela, il est indispensable de passer par une phase de préparation et de réflexion dans la mise en place de vos exercices, mais aussi une observation et analyse de chaque exercice.
Vous pouvez nous solliciter pour vous accompagner dans cette mise en place d’exercice d’évacuation, mais aussi, nous pouvons former vos salariés afin de les rendre autonomes dans l’utilisation de cet outil indispensable à l’amélioration de la sécurité incendie de votre entreprise.
